Ich richte Nextcloud oder gemeinsame Dateiablagen für Familien und kleine Teams ein. Wir klären, wer auf welche Dateien zugreifen soll und ob du außerdem gemeinsame Kalender oder Kontakte brauchst.
Eine passende gemeinsame Arbeitsumgebung
- Nextcloud oder einen geeigneten Dateidienst auf vorhandenem oder neuem Server einrichten
- Benutzer, Gruppen und Freigaben mit passenden Rechten anlegen
- Datei-Synchronisation, Kalender und Kontakte nach Bedarf konfigurieren
- Zugriff über VPN oder gezielt abgesichertes HTTPS planen
- Backup von Dateien, Datenbank und Konfiguration sowie Wiederherstellung testen
Beispiel: Unterlagen für ein kleines Team
Ein Teamordner enthält gemeinsame Dokumente. Vertrauliche Bereiche erhalten eigene Rechte. Vom Büro aus wird lokal gearbeitet; außerhalb nutzen berechtigte Geräte den vereinbarten Zugang.
Synchronisation ersetzt kein Backup
Wenn du eine Datei löschst, kann die Synchronisation sie auch auf den anderen verbundenen Geräten löschen. Wir planen deshalb separate, versionierte Sicherungen und besprechen die laufende Wartung.