Statt Ordner zu durchsuchen, findest du Dokumente über ihren Inhalt. Paperless-ngx kann eingescannte Briefe und Belege per Texterkennung erschließen und nach Absender, Dokumenttyp oder Schlagwort ordnen.
Vom Papier zum auffindbaren Dokument
- Installation auf einem geeigneten Linux-Server oder kompatiblen NAS
- Einrichtung von Dokumentenimport und Texterkennung
- Passende Ablagestruktur, Benutzerrechte und Arbeitsabläufe
- Optionaler Import aus einem dafür vorgesehenen E-Mail-Postfach
- Zugriff über einen abgesicherten Zugang, beispielsweise VPN
- Sicherung von Datenbank und Originaldokumenten inklusive Rücksicherungstest
So bleibt es im Alltag übersichtlich
Wir testen die Lösung mit typischen Dokumenten und besprechen, wie du neue Unterlagen einsortierst und wiederfindest. Du erhältst eine Erklärung zur Bedienung und zu den notwendigen Sicherungen.
Welche Originale du aufbewahren musst und welche rechtlichen Anforderungen für deine geschäftlichen Unterlagen gelten, ist gesondert zu klären. Die reine Installation ist keine Zusage einer revisionssicheren Archivierung.